Cómo funciona — Centinel
Cómo funciona

Entran fuentes autorizadas. Sale conocimiento exigible.

Centinel construye la Accounting Constitution a partir de los sistemas e información que tu equipo ya usa, con permisos, consentimiento registrado y aprobación humana en cada paso donde el criterio importa.

PASO 01

Conecta fuentes autorizadas

Tú decides qué puede ver Centinel, y hasta dónde. Los registros estructurados llegan de tu ERP y tus bancos; el contexto no estructurado, de documentos, correo, chat y —donde tu equipo lo autorice— conversaciones grabadas.

Captura contexto contable autorizado de las interacciones relevantes del equipo. El consentimiento es obligatorio, y el propio consentimiento queda registrado.

FuentesAlcance: Finanzas · 4 usuarios autorizados
Sinc. de ERP · HoldedEstructurado · API
Feed bancario · BBVAEstructurado · Open banking
Correo y SlackNo estructurado · API
Grabación de llamada · Revisiones de finanzasConsentimiento registrado
Subida manualPolíticas · archivos de trabajo
PASO 02

Captura conocimiento de tres formas

Inferencia de patrones

Los asientos históricos revelan cómo trata realmente tu equipo cada proveedor, cuenta y centro de coste: reglas candidatas, respaldadas por casos comparables.

418 facturas de AWS → 3 tratamientos observados

Extracción semántica de documentos

Contratos, facturas y políticas se leen buscando los términos que determinan la contabilidad: duraciones, importes, cláusulas de renovación, umbrales.

MSA-AWS-2025 → plazo comprometido de 18 meses

Captura conversacional

Las decisiones tomadas en revisiones y llamadas se convierten en borradores de reglas, acciones y preguntas abiertas, en lugar de evaporarse al terminar la reunión.

Revisión semanal de AP → 4 borradores generados
PASO 03

Valida lo que importa, salta lo que no

Centinel no interroga a tu equipo sobre todo lo que observa. El conocimiento en borrador se encola por materialidad y confianza: tu controller confirma las reglas que gobiernan dinero real, y los patrones de bajo impacto esperan su turno.

El conocimiento observado nunca gobierna por sí solo. Solo se aplican las reglas confirmadas.

Cola de revisiónOrdenada por materialidad
Tratamiento de capacidad reservada240 k€ de gasto acumulado
Requiere confirmación
¿El umbral de 5.000 € aplica a servicios?Pregunta abierta · de transcripción
Derivada al Controller
Patrón de codificación de material de oficina1,2 k€ de gasto acumulado
Prioridad baja · aplazada
PASO 04

Observa de forma continua, mejora con cada revisión

La Constitution confirmada se ejecuta contra la actividad contable a medida que llega. Los conflictos se señalan con evidencia, se proponen correcciones, los ítems materiales se derivan al aprobador correcto, y cada resultado revisado afina las reglas.

1El asiento llega al ERPINV-2026-0418 contabilizada como gasto cloud mensual
2Conflicto identificadoIncumple la regla confirmada de capacidad reservada
3Corrección propuestaReclasificar · amortizar 2.700 €/mes · evidencia adjunta
4Un humano apruebaEl Controller aprueba · el resultado alimenta la Constitution

Nada toca tu ERP sin aprobación.

Onboarding indicativo

Sin migración de ERP. Sin implementación de 18 meses.

SEMANAS 1–2

Conectar y establecer la base

Fuentes autorizadas conectadas, registros históricos ingeridos, primeros patrones observados a la vista.

SEMANAS 3–4

Primera revisión de la Constitution

Tu equipo confirma las reglas materiales; las preguntas abiertas se resuelven en sesiones de trabajo cortas.

CONTINUO

Aseguramiento continuo

Auditoría en vivo sobre la actividad contable; la Constitution se vuelve más completa con cada cierre.

Secuencia indicativa: el onboarding real se dimensiona con tu equipo.

Empieza con los sistemas que tu equipo ya usa.

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